Các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử từ tháng 7 năm 2022. Do đó, các doanh nghiệp nên chuẩn bị cho thời điểm quy định này có hiệu lực để thích nghi với khuôn khổ pháp lý do các cơ quan chức năng của Việt Nam đưa ra.
Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC (Thông tư 78) hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử trong đó có Nghị định 123. Thông tư 78 có hiệu lực từ ngày 1/7/2022.
Theo Thông tư 78, bên được ủy quyền xuất hóa đơn có liên quan đến người bán. Việc ủy quyền này phải được lập thành văn bản thông qua thỏa thuận giữa hai bên. Hai bên cũng phải đăng ký với cục thuế. Cùng với Thông tư 78, Việt Nam cũng đã ban hành Công văn số 4144 về số mẫu hóa đơn, số ký hiệu, số sê-ri và hướng dẫn chỉnh sửa hóa đơn điện tử đã phát hành.
Theo Thông tư 78, việc triển khai thí điểm giai đoạn 1 của hóa đơn điện tử đã được bắt đầu tại một số tỉnh từ ngày 1 tháng 11 năm 2021. Bao gồm Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh và Bình Định. Giai đoạn 2 sẽ bắt đầu từ tháng 4/2022 và cơ quan thuế sẽ quyết định địa phương nào sẽ tham gia giai đoạn này.
Trước đó, Việt Nam cũng đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 123) hướng dẫn sử dụng hóa đơn và tạm hoãn triển khai hóa đơn điện tử đến ngày 1/7/2022. Trước thời hạn cuối cùng, việc triển khai sử dụng hóa đơn điện từ là ngày 1 tháng 11 năm 2020.
Theo Nghị định 123, các quy định về hóa đơn hiện hành bao gồm Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và Nghị định 119/2019/NĐ-CP sẽ vẫn có hiệu lực trong thời gian chuyển đổi cho đến ngày 30 tháng 6 năm 2022, mặc dù một số khía cạnh của Nghị định 119 đã bị loại bỏ sau ngày 1 tháng 11 năm 2020.
Tuy nhiên, nếu nhận được thông báo của cơ quan thuế thì doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng khung thời gian cục thuế ban hành.
Nếu doanh nghiệp không có cơ sở hạ tầng cần thiết để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, họ có thể sử dụng hóa đơn hiện hành nhưng phải nộp các thông tin liên quan đến hóa đơn theo Mẫu 3 theo Nghị định 123, cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp mới thành lập đã được cơ quan thuế hướng dẫn triển khai hóa đơn điện tử nhưng chưa có cơ sở hạ tầng có thể sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51 và Nghị định 4 nhưng phải nộp Mẫu 3 theo Nghị định 123.
Hướng dẫn thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68
Việt Nam đã ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC (Thông tư 68) hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP (Nghị định 119) về việc sử dụng hóa đơn điện tử (e-Chemical). Nghị định 119 quy định rằng tất cả các doanh nghiệp, không bao gồm hộ kinh doanh hoặc cá nhân, phải xuất hóa đơn điện tử có hoặc không có mã xác nhận thuế cho người mua để bán hàng hóa, dịch vụ.
Các loại hóa đơn điện tử
Có hai loại hóa đơn điện tử: một loại có mã xác minh của cơ quan thuế và một loại không có. Hóa đơn điện tử có mã xác minh có thể được sử dụng để kê khai thuế.
Các doanh nghiệp trong lĩnh vực điện, xăng dầu, viễn thông, tài trợ tín dụng, giao thông vận tải, thương mại điện tử, bảo hiểm, siêu thị và thương mại có thể sử dụng hóa đơn điện tử mà không cần mã xác minh thuế.
Ngoài ra, các doanh nghiệp giao dịch trực tiếp với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử hoặc có hạ tầng công nghệ, phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.
Các cá nhân và công ty thuộc nhóm rủi ro về thuế cao hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp, công nghiệp và xây dựng sử dụng trên 10 lao động và có doanh thu hàng năm trên 130.000 đô la Mỹ (3 tỷ đồng) trong năm trước đó phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác minh.
Điều tương tự cũng xảy ra đối với các cá nhân và công ty có doanh thu hàng năm trên 430.000 đô la Mỹ (10 tỷ đồng) trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Các công ty cần đăng ký trước khi sử dụng hóa đơn điện tử để được cơ quan thuế chấp thuận thông qua trang web của Tổng cục Thuế.
Trường hợp sử dụng hệ thống điểm bán hàng, người bán cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do hệ thống điểm bán hàng gửi để chuyển dữ liệu trực tuyến với cục thuế.
Hóa đơn điện tử phải được viết bằng tiếng Việt. Các ngôn ngữ khác có thể được đưa vào nhưng không thể thay thế được tiếng Việt.
Đây là diễn biến mới nhất phản ánh động thái của chính phủ trong việc cải cách quản lý thuế và đại tu nền kinh tế phi chính thức. Hóa đơn điện tử sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giảm bớt gánh nặng hành chính và giúp đối chiếu tài khoản, giảm thiểu gian lận trong hóa đơn và duy trì tính minh bạch.
Nhìn chung, chính phủ hy vọng sáng kiến này sẽ tiết kiệm khoảng 43,9 triệu đô la Mỹ (1 nghìn tỷ đồng) nếu 2,5 tỷ hóa đơn dự kiến được sử dụng trong một năm. Cho đến cuối tháng 10 năm 2021, khoảng 850.000 doanh nghiệp đã đăng ký hồ sơ điện tử.
Các quy định mới đảm bảo rằng mục đích của chính phủ vẫn là giảm chi phí hành chính và cải cách các vấn đề về thuế. Tuy nhiên, các doanh nghiệp có khả năng phải đối mặt với một số thách thức trong giai đoạn chuyển đổi và cần nghiên cứu kỹ những thay đổi mới để có những điều chỉnh phù hợp. Do đó, phần mở rộng của Nghị định 123 có thể được sử dụng, cho phép có thêm thời gian để thực hiện các thay đổi cần thiết cho việc áp dụng.
Liên hệ với công ty luật ASL LAW để được hướng dẫn về luật doanh nghiệp, luật lao động, luật sở hữu trí tuệ, tư luật về bất động sản.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
***Dịch Vụ pháp lý khác của Công ty luật ASL LAW*** |
|||
|
|||
|
|||
Tư vấn đầu tư tại Việt Nam cho doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh tai Việt Nam |
|
||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||