English
中文 (中国)
日本語
Ngày 13/01/2026, Bộ Ngoại giao Vương quốc Hà Lan – với tư cách là quốc gia lưu chiểu – đã chính thức thông báo việc Việt Nam nộp Văn kiện gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille) vào ngày 31/12/2025. Theo lộ trình của Công ước, việc gia nhập này sẽ có hiệu lực trong quan hệ giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên không phản đối kể từ ngày 11/09/2026.
Việc trở thành thành viên Công ước Apostille đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình hội nhập pháp lý quốc tế của Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và thu hút đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đang là các ưu tiên chiến lược.
Các lưu ý nổi bật từ việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille
Công ước Apostille được thông qua năm 1961 với mục tiêu đơn giản hóa việc sử dụng giấy tờ công giữa các quốc gia thành viên. Thay vì phải trải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhiều bước tại cả quốc gia nơi phát hành giấy tờ và quốc gia nơi tiếp nhận, giấy tờ công chỉ cần được xác thực bằng một tem Apostille do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành cấp.
Phạm vi giấy tờ công thuộc Công ước được xác định theo pháp luật quốc gia gốc, bao gồm giấy tờ do cơ quan nhà nước hoặc cơ quan tư pháp lập, giấy tờ hành chính, văn bản công chứng, văn bản chứng thực chữ ký và chứng nhận chính thức. Công ước không áp dụng đối với giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự lập, cũng như các giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan, mặc dù trên thực tế một số quốc gia thành viên vẫn áp dụng Apostille đối với các giấy tờ hành chính có vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế.
Tem Apostille chỉ xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên giấy tờ, không xác nhận nội dung của tài liệu. Điều này giúp bảo đảm sự tin cậy về hình thức pháp lý mà không can thiệp vào thẩm quyền đánh giá nội dung của cơ quan tiếp nhận.
Theo quy định của Công ước, mỗi quốc gia thành viên có nghĩa vụ chỉ định một hoặc nhiều cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille. Việt Nam đã chỉ định Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền, bao gồm Cục Lãnh sự tại Hà Nội và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời cho phép áp dụng cả hình thức Apostille giấy và Apostille điện tử (e-Apostille) theo chuẩn quốc tế.
Những thay đổi thực tế khi Công ước Apostille có hiệu lực tại Việt Nam
Khi Công ước Apostille chính thức có hiệu lực, các thủ tục sử dụng giấy tờ công giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên sẽ được rút gọn đáng kể. Người dân và doanh nghiệp sẽ không còn phải thực hiện chuỗi thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự kéo dài, vốn tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí.
Đối với cá nhân, các giấy tờ như bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ ủy quyền được sử dụng ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam sẽ thuận lợi hơn đáng kể. Điều này đặc biệt có ý nghĩa đối với cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài, người nước ngoài sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam, cũng như các gia đình có yếu tố nước ngoài.
Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng các giấy tờ công liên quan đến thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, ủy quyền, hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam sẽ trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn. Mặc dù các giấy tờ hành chính thuần túy về thương mại hoặc hải quan không nằm trong phạm vi bắt buộc của Công ước, nhưng trên thực tế Apostille vẫn có giá trị hỗ trợ đáng kể trong các giao dịch đầu tư xuyên biên giới.
Ở cấp độ quốc gia, việc áp dụng Công ước Apostille góp phần chuẩn hóa quy trình hành chính theo thông lệ quốc tế, giảm gánh nặng cho cơ quan nhà nước, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các giải pháp số hóa trong lĩnh vực lãnh sự và tư pháp.
Doanh nghiệp đầu tư nước ngoài tại Việt Nam nên xem xét liên hệ với các văn phòng luật tại Hà Nội và văn phòng luật tại Hồ Chí Minh để nhận được tư vấn chi tiết phù hợp với tình hình thực tế của mình.
Gia nhập Công ước Apostille và tác động đến sức hút FDI của Việt Nam
Từ góc độ đầu tư nước ngoài, việc gia nhập Công ước Apostille được xem là một tín hiệu tích cực về mức độ sẵn sàng hội nhập pháp lý và cải thiện môi trường đầu tư của Việt Nam. Đối với các nhà đầu tư đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ đang nằm trong nhóm FDI hàng đầu tại Việt Nam như Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Hà Lan, Mỹ, Hồng Kông, việc đơn giản hóa thủ tục công nhận giấy tờ công có ý nghĩa thực tiễn rõ rệt.
Thứ nhất, chi phí tuân thủ pháp lý trong giai đoạn tiền đầu tư và triển khai dự án được giảm đáng kể, đặc biệt đối với các tập đoàn đa quốc gia thường xuyên phải sử dụng giấy tờ phát hành từ nhiều quốc gia khác nhau.
Thứ hai, rủi ro về chậm trễ thủ tục hành chính do yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự được hạn chế, qua đó giúp rút ngắn thời gian đưa dự án vào vận hành.
Thứ ba, việc áp dụng Apostille góp phần nâng cao mức độ dự đoán và minh bạch của hệ thống pháp lý, một yếu tố then chốt trong các quyết định đầu tư dài hạn, đặc biệt trong các lĩnh vực có giá trị gia tăng cao như công nghệ, sản xuất tiên tiến, tài chính và dịch vụ chuyên môn.
Ở bình diện rộng hơn, việc gia nhập Công ước Apostille còn góp phần cải thiện hình ảnh của Việt Nam như một điểm đến đầu tư có khung pháp lý tiệm cận chuẩn mực quốc tế, qua đó bổ trợ cho các cải cách khác về đầu tư, doanh nghiệp và thương mại mà Việt Nam đang triển khai.
Kết luận
Việc Việt Nam gia nhập Công ước Apostille không chỉ là một bước tiến về mặt thủ tục lãnh sự, mà còn mang ý nghĩa chiến lược trong quá trình hội nhập pháp lý và cải thiện môi trường đầu tư. Khi Công ước chính thức có hiệu lực từ tháng 9/2026, những lợi ích thực tiễn đối với người dân, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được kỳ vọng sẽ thể hiện rõ rệt, qua đó góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia và củng cố vị thế của Việt Nam trên bản đồ đầu tư quốc tế.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty Luật ASL LAW để được tư vấn pháp lý chuyên sâu tại Việt Nam và quốc tế.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
