English
中文 (中国)
Các nhà đầu tư có thể muốn thay đổi tên công ty vì nhiều lý do khác nhau. Việc này có thể tốn nhiều thời gian do các quy định của Việt Nam và các yêu cầu khác nhau của chính quyền cấp tỉnh.
Các nhà đầu tư có thể chọn thay đổi tên công ty của mình tại Việt Nam do nhiều lý do, có thể khó khăn và mất nhiều thời gian. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các quy định của Việt Nam về việc thay đổi tên doanh nghiệp có thể giúp giảm bớt một số thách thức này.
Một số lý do phổ biến để thay đổi tên công ty bao gồm:
- Sự thay đổi trong các hoạt động như sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ được thay đổi;
- Một công ty được mua lại hoặc sáp nhập và đang trải qua quá trình M&A;
- Tái xây dựng thương hiệu; hoặc
- Tên hiện tại không phù hợp hoặc khó hiểu.
Các nhà đầu tư cũng sẽ cần thông báo cho các cơ quan chính phủ liên quan cũng như cập nhật các tài liệu chính thức, bao gồm:
- Thay đổi Bản ghi nhớ của công ty và các Điều khoản của Hiệp hội;
- Thông báo cho các cơ quan chính phủ có liên quan tại Việt Nam cũng như các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và nhà cung cấp;
- Cập nhật tên công ty mới vào hóa đơn E-VAT; và
- Thay đổi tên trên tất cả các văn bản chính thức và con dấu của công ty.
Thông thường, thủ tục chung để cập nhật tên công ty là:
- (1) sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; và
- (2) sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Trong trường hợp của quy trình M&A, cần phải có phê duyệt trước cho việc M&A trước khi thực hiện các bước (1) và (2) như đã nói ở trên.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nêu bật cách thay đổi tên công ty trong ERC làm cơ sở để cập nhật IRC trong trường hợp chung.
Tài liệu cần thiết
Nhà đầu tư phải chuẩn bị các giấy tờ sau khi đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp:
- Thông báo chính thức về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Thông báo phải có hình thức như mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nhà đầu tư lưu ý chỉ cần lựa chọn và điền các thông tin liên quan đến việc thay đổi tên doanh nghiệp vào Phụ lục;
- Quyết định của (các) nhà đầu tư về việc thay đổi tên công ty.
- Giấy ủy quyền của Giám đốc công ty cho người đại diện giám sát việc nộp hồ sơ.
Quy trình đăng ký trực tuyến
Theo Nghị định 78/2015 NĐ-CP, quy trình đăng ký doanh nghiệp có thể được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư triển khai, và phải nộp bản cứng của tất cả các hồ sơ tại địa phương. Phòng Đăng ký Kinh doanh sau khi đơn xin thay đổi được chấp thuận.
Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty có thể thực hiện trực tuyến mà không cần nộp bản sao.
Quy trình thay đổi tên doanh nghiệp trực tuyến
- Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp do Bộ KHĐT quản lý. Giai đoạn này sẽ yêu cầu một số bước xác minh thông tin cá nhân của người đại diện công ty, người sẽ chịu trách nhiệm về tài khoản;
- Sau khi thông tin cá nhân của người đại diện công ty được xác thực, người sử dụng có thể lựa chọn hình thức thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, trong trường hợp này sẽ là thay đổi nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Sau đó, người dùng có thể tiến hành tải lên và đính kèm hồ sơ theo hình thức trực tuyến theo yêu cầu trên cổng thông tin và kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp;
- Sau đó, một biên nhận đơn đăng ký sẽ được phát hành và người dùng sẽ được thông báo qua email mà họ đã cung cấp khi tạo tài khoản.
- Trong khoảng ba ngày làm việc, công ty sẽ nhận được kết quả từ cổng thông tin qua email đã đăng ký.
Liên hệ với công ty luật ASL LAW để được hướng dẫn về luật doanh nghiệp, luật lao động, luật sở hữu trí tuệ, luật bất động sản.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
