Ngày 14 tháng 7 năm 2021, Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (VNIPO) đã ban hành Thông báo số 6959/TB-SHTT (“Thông báo 6959”) như một bản hướng dẫn của Thông báo số 13822/TB-SHTT (“Thông báo 13822”) đã ban hành vào ngày 23 tháng 11 năm 2020 về các yêu cầu của người ký tài liệu. Đặc biệt, Thông báo 6959 nới lỏng các yêu cầu chính thức đối với các bên ký kết đối với các tài liệu nộp cho VNIPO để ứng phó với đại dịch COVID-19.
Thông báo 6959 áp dụng cho cả người nộp đơn/chủ sở hữu trí tuệ Việt Nam và nước ngoài hay các tổ chức đang tìm cách xác lập quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) của mình tại Việt Nam.
Thông báo số 6959 mang đến những thay đổi tích cực
Theo Thông báo 13822, nếu người ký văn bản nộp cho VNIPO không phải là người đại diện theo pháp luật của người nộp đơn thì người nộp đơn phải cung cấp bằng chứng chứng minh quyền hạn hoặc việc được ủy quyền của người ký kết hoặc văn bản đã ký phải được công chứng, hợp pháp hóa. Trong thời điểm khó khăn trên toàn thế giới, thông báo này đã bổ sung thêm các thủ tục giấy tờ không cần thiết và làm tăng khối lượng công việc của người nộp đơn.
Với việc ban hành Thông báo 6959, VNIPO không còn yêu cầu các bằng chứng hoặc thủ tục công chứng/hợp pháp hóa như vậy nữa. Do đó, tất cả những người ký tên vào các tài liệu cần nộp trong giai đoạn xác lập quyền chỉ cần xác nhận tư cách pháp lý của họ để đại diện cho người nộp đơn thông qua chữ ký và con dấu của công ty (nếu có).
Tuy nhiên, VNIPO nhấn mạnh rằng các bên ký kết này sẽ chịu mọi trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của thông tin cung cấp cho VNIPO và sẽ chịu trách nhiệm về bất kỳ hậu quả nào phát sinh từ việc đệ trình không chính xác hoặc sai sự thật.
Thông báo số 6959 có hiệu lực từ ngày 14 tháng 7 năm 2021 và áp dụng hồi tố cho các thủ tục bắt đầu trước ngày đó.
Thông báo số 6959 đã đặt ra câu hỏi nào?
Thông báo số 6959 được kỳ vọng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp đơn trong việc truy tố quyền SHTT, hay việc nới lỏng các điều kiện nghiêm ngặt được áp đặt bởi Thông báo số 13822.
Tuy nhiên, do thông báo chỉ áp dụng cho các thủ tục xác lập quyền, nên không rõ liệu tất cả các thủ tục, bao gồm cả thủ tục đăng ký sau đăng ký và chuyển nhượng quyền, có được hưởng lợi từ việc xử lý như nhau hay không. Các bộ phận liên quan của VNIPO đang thảo luận về những vấn đề còn tồn tại này để đi đến một cách tiếp cận thống nhất cuối cùng.
Liên hệ với công ty luật ASL LAW để được hướng dẫn về dịch vụ tư vấn pháp lý về sở hữu trí tuệ tại Việt Nam:
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN