English
中文 (中国)
日本語
Đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống Madrid có rất nhiều ưu điểm. Tuy nhiên, dù tiện lợi, nhiều doanh nghiệp vẫn còn cảm thấy hệ thống Madrid có khá nhiều tính năng phức tạp và rắc rối, đặc biệt là trong bối cảnh thế giới đang biến chuyển không ngừng với ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 và việc Anh rút khỏi Liên Minh Châu Âu. Chính vì vậy, bài viết này sẽ bàn luận kĩ càng về các lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu qua hệ thống Madrid mà doanh nghiệp cần chú ý.
Phí đăng ký quốc tế
Lệ phí đăng ký quốc tế phải được thanh toán tại thời điểm nộp đơn quốc tế đối với tất cả các quốc gia trong hệ thống Madrid. Giá này bao gồm giá do văn phòng nhãn hiệu công bố. Đối với các bằng sáng chế và nhãn hiệu được đăng ký tại quốc gia của người nộp đơn, một khoản phí xử lý đơn đăng ký quốc tế của WIPO và các khoản phí cá nhân được tính cho các quốc gia và nhóm có tên trong đơn quốc tế.
Trang web của WIPO cung cấp một công cụ tính phí hữu ích để giúp người nộp đơn xác định khoản phí phải trả (https://madrid.wipo.int/feecalcapp/) .Đối với hầu hết các quốc gia, khoản phí ban đầu đã trả là đủ để đảm bảo sự bảo hộ ở các quốc gia mở rộng, miễn là không có sự từ chối sơ bộ. Tuy nhiên, Nghị định thư Madrid cho phép các quốc gia đăng ký với tư cách là công dân. Các tổ chức quốc tế chọn nhận các khoản phí cá nhân của họ theo hai phần: một phần tại thời điểm nộp đơn đăng ký quốc tế và phần còn lại khi quốc gia đó cho phép bảo hộ. Các quốc gia đã chọn phương án này là Nhật Bản, Brazil, Cuba.
Người nộp đơn quốc tế nên tham khảo thông tin liên lạc của WIPO để biết rằng đợt đóng phí thứ hai sẽ phải trả sau khi việc gia hạn đơn đăng ký quốc tế của họ đã được cấp ở các quốc gia đó. Việc không thanh toán khoản phí thứ hai này đúng hạn sẽ làm mất thời hạn hiệu lực gia hạn tại quốc gia đó.
Yêu cầu cung cấp địa chỉ email của chủ sở hữu đăng ký quốc tế
Do dịch vụ bưu chính bị gián đoạn do đại dịch Covid19, từ tháng 2 năm 2021, WIPO đưa ra yêu cầu tất cả những người nộp đơn đăng ký quốc tế và đại diện cho cơ quan đăng ký quốc gia phải cung cấp địa chỉ email. Quy định mới cũng yêu cầu địa chỉ email của người đăng ký quốc tế không trùng với địa chỉ email của người đại diện.
WIPO đã xác nhận rằng nếu người nộp đơn đã chỉ định người đại diện, địa chỉ email của người nộp đơn sẽ không được công bố và mọi thông tin liên lạc sẽ được gửi đến người đại diện được chỉ định, ngoại trừ lời nhắc gia hạn hoặc thông báo thu hồi.
Hồ sơ/Lưu trữ về những thay đổi trong quyền sở hữu
Một ưu điểm của hệ thống Madrid là khả năng ghi lại sự thay đổi quyền sở hữu bằng cách gửi một mẫu đơn đến WIPO để thông báo cho các quốc gia được chỉ định tiếp theo trong đơn mở rộng phạm vi bảo hộ nhãn hiệu (các quốc gia mở rộng) về sự thay đổi. Khi ngày càng có nhiều quốc gia mới tham gia vào hệ thống, chủ sở hữu nhãn hiệu nhận thấy rằng họ có một số nhãn hiệu đăng ký quốc gia và đang gia hạn đăng ký bảo hộ quốc tế cho các nhãn hiệu tương tự ở nhiều quốc gia Madrid. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề với việc lập hồ sơ thay đổi quyền sở hữu vì nhiều văn phòng sở hữu trí tuệ quốc gia sẽ mất vài tháng để lập hồ sơ cho các đơn như vậy, trong khi WIPO thường xử lý chúng tương đối nhanh chóng.
Do đó, yêu cầu của WIPO trong việc lưu trữ những thay đổi về quyền sở hữu có thể bị Văn phòng SHTT của các quốc gia từ chối khi tham chiếu đến Sổ đăng ký quốc gia về các nhãn hiệu tương tự mà Văn phòng quốc gia chưa đăng ký thay đổi quyền sở hữu tương ứng. Điều này thường xảy ra ở Trung Quốc, nhưng nó cũng có thể xảy ra ở các quốc gia khác trong hệ thống Madrid. Chủ sở hữu thương hiệu phải đối mặt với rủi ro này nên tham khảo ý kiến của các nhà tư vấn trong khu vực của mình về các biện pháp giải quyết tốt nhất để đối phó với rủi ro này.
Phân chia và sáp nhập các cơ quan đăng ký quốc tế
Nhiều chủ sở hữu nhãn hiệu nộp các đăng ký quốc tế theo nhiều nhóm và lo ngại rằng việc trích dẫn hoặc phản đối một phần phạm vi bảo hộ của họ có thể khiến toàn bộ sự gia hạn đăng ký quốc tế của họ không được cấp ở một quốc gia nhất định. Hệ thống Madrid đã ban hành một thủ tục mới vào tháng 2 năm 2019 cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu phân chia phạm vi bị từ chối khỏi đơn gia hạn bảo hộ quốc tế nhiều nhóm trong một khu vực tài phán nhất định để phạm vi bảo hộ còn lại có thể tiếp tục đăng ký.
Khi các vấn đề liên quan đến việc cấp bảo hộ bị từ chối được giải quyết, thủ tục mới của WIPO mới cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu hợp nhất bảo hộ hiện đã được chấp nhận trong đơn đăng ký quốc tế ban đầu. Điều này có nghĩa là các quyền liên quan được hợp nhất một lần nữa trong một đơn đăng ký quốc tế. Đây là một sự phát triển tích cực, nhưng tiếc là nhiều quốc gia thành viên Madrid đã chọn không sử dụng thủ tục hợp nhất hoặc chia tách mới này vì luật pháp quốc gia của họ không cho phép.
Có thể hợp nhất các đơn đăng ký quốc tế do thay đổi một phần quyền sở hữu bất cứ lúc nào, miễn là chủ sở hữu của các đăng ký quốc tế được hợp nhất đều giống nhau. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được nếu hai hoặc nhiều đơn đăng ký quốc tế ban đầu được tách ra khỏi cùng một đơn đăng ký quốc tế. Các đơn đăng ký quốc tế có nguồn gốc từ các đơn đăng ký quốc tế riêng biệt không thể được hợp nhất.
Xử lý hậu Brexit đối với các phần gia hạn bảo hộ của EU được UK đăng ký nhân bản
Sau khi giai đoạn chuyển tiếp Brexit kết thúc vào ngày 1 tháng 1 năm 2021, tất cả đơn các đăng ký quốc tế được EU gia hạn bảo hộ đã được cấp kể từ ngày đó sẽ tự động được sao chép vào các đơn đăng ký quốc gia của UK, vẫn giữ nguyên đăng ký hoặc ngày ưu tiên của quyền EU trước đó. Tuy nhiên, đối với những phần mở rộng bảo hộ của EU vẫn phải tuân theo giai đoạn phụ thuộc 5 năm vào thời điểm Brexit, nếu quốc gia sở tại nộp đơn đó là cơ sở đăng ký quốc tế mà từ đó đăng ký quốc gia nhân bản của UK bị thu hồi toàn bộ hoặc một phần sau đó, câu hỏi đặt ra là liệu điều đó có bất kỳ tác động nào đến tính hợp lệ của đăng ký quốc gia nhân bản ở UK hay không. Câu trả lời là nó không.
Cụ thể, nếu việc gia hạn bảo hộ của EU chấm dứt hiệu lực xảy ra trước ngày Brexit, nhưng chỉ đơn giản là chưa được WIPO hoặc EUIPO ghi nhận, thì Văn phòng Sở hữu Trí tuệ UK sẽ loại bỏ bản sao đăng ký của UK ra khỏi danh sách. Tuy nhiên, nếu việc chấm dứt hiệu lực như vậy xảy ra sau ngày Brexit, nó sẽ không ảnh hưởng đến quyền nhân bản của UK vì nó là một đăng ký hoàn toàn độc lập của UK tại thời điểm đó.
(Theo World Trademark Review)
Liên hệ với công ty luật ASL LAW để được tư vấn về luật sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và quốc tế.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
