English
中文 (中国)
日本語
Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam tuy không quá phức tạp nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu nhà đầu tư, đặc biệt là nhà đầu tư nước ngoài, không nắm rõ các quy định pháp lý và thực tiễn thủ tục. Những sai sót ban đầu có thể dẫn đến hệ lụy kéo dài về thuế, quản trị, vốn và giấy phép kinh doanh.
Chọn sai loại hình doanh nghiệp
Một lỗi phổ biến khi thành lập công ty tại Việt Nam là nhà đầu tư lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Ví dụ, việc thành lập công ty cổ phần khi không có nhiều cổ đông hoặc không cần gọi vốn sẽ làm tăng chi phí quản lý và thủ tục nội bộ không cần thiết. Ngược lại, chọn công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trong khi có hai nhà đầu tư góp vốn sẽ vi phạm quy định pháp luật nếu không điều chỉnh kịp thời.
Việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp không chỉ giúp đơn giản hóa quá trình vận hành mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn, chuyển nhượng cổ phần hoặc tham gia các chương trình ưu đãi đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Do đó, bước đầu tiên khi mở công ty là cần đánh giá cẩn trọng cơ cấu cổ đông, chiến lược tăng trưởng và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
Đăng ký ngành nghề không đầy đủ hoặc sai mã
Nhiều doanh nghiệp bị từ chối cấp phép hoặc gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép con vì không đăng ký đúng mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng các yêu cầu riêng về vốn pháp định, chứng chỉ hoặc giấy phép phụ, nhưng nhà đầu tư không nắm rõ nên dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc hoạt động sai quy định.
Cách phòng tránh là phải rà soát kỹ mã ngành theo danh mục cập nhật mới nhất, đồng thời đối chiếu với yêu cầu pháp lý đối với từng ngành cụ thể. Nếu dự án đầu tư có yếu tố nước ngoài, cần kiểm tra thêm hạn chế về tỷ lệ sở hữu, điều kiện kinh doanh và thông báo/cấp phép đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.
Góp vốn không đúng hạn hoặc không đúng phương thức
Luật quy định các thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp quên góp vốn đúng hạn, không có chứng từ chứng minh hoặc góp sai hình thức (ví dụ: góp tiền mặt khi pháp luật yêu cầu chuyển khoản), dẫn đến vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính.
Việc góp vốn đúng hạn, đúng phương thức và lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được tham gia đấu thầu, mở rộng đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và tránh rủi ro khi bị thanh tra. Nếu không thể góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp nên thực hiện điều chỉnh vốn góp hoặc thời điểm góp vốn theo quy định.
Bỏ sót nghĩa vụ thuế và báo cáo định kỳ
Sau khi được cấp phép, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, thường bỏ quên nghĩa vụ khai báo thuế, nộp báo cáo tài chính hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng hạn. Việc này dễ dẫn đến tình trạng bị cơ quan thuế liệt kê vào danh sách rủi ro, bị khóa mã số thuế hoặc bị phạt.
Để phòng tránh, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch tuân thủ ngay từ đầu, bao gồm việc ký hợp đồng với kế toán dịch vụ uy tín hoặc tuyển dụng kế toán nội bộ, cài đặt phần mềm kế toán phù hợp và lưu trữ chứng từ hợp lệ. Thực hiện đúng các nghĩa vụ thuế không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn là điều kiện để được hoàn thuế, tham gia ưu đãi và tiếp cận nguồn vốn ngân hàng.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty Luật ASL LAW để được hướng dẫn về Luật doanh nghiệp.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
