English
中文 (中国)
Từ lâu, tìm thuê văn phòng làm việc đã không còn là vấn đề khó khăn, chỉ cần tìm kiếm cụm từ “thuê văn phòng làm việc” trên internet, ngay lập tức sẽ nhận được 216 triệu kết quả tìm kiếm, mặc dù có nhiều lựa chọn, nhưng không phải lựa chọn nào cũng thực sự an toàn. Tham khảo ngay 5 nguyên tắc dưới đây để tìm văn phòng làm việc hiệu quả.
1. Chuẩn bị ngân sách thuê văn phòng
Ngân sách là yếu tố quyết định hầu hết những yếu tố liên quan đến hoạt động thuê văn phòng, sắm sửa nội thất cũng như các tiện ích hợp với doanh nghiệp là việc rất quan trọng. Tùy vào ngân sách để văn phòng mặt đất hay văn phòng nằm trong các tòa nhà, với diện tích lớn hay khiêm tốn, nằm ở trung tâm thành phố hay ngoại thành. Hãy thực sự thận trọng và chú ý tới ngân sách để có thể thuê được văn phòng phù hợp nhất.
Mọi người cũng nên chú ý tới những khoản chi phí liên quan như phí dịch vụ, chi phí điện nước, bảo trì, hay chi phí thuê lễ tân và tạp vụ,…. Nhiều người có suy nghĩ chưa thực sự chính xác rằng thuê văn phòng truyền thống sẽ tốn ít chi phí hơn, vì họ chưa chú ý đến những chi phí liên quan bên ngoài. Do đó, với những tiện ích mà văn phòng sở hữu, sẽ khiến văn phòng đó trở thành một lựa chọn tối ưu hơn hẳn.
2. Lựa chọn địa điểm thuận lợi nhất
Địa điểm luôn là một trong những tiêu chí cần thiết khi lựa chọn văn phòng làm việc. Địa điểm sẽ biểu lộ một phần không nhỏ về công ty hay doanh nghiệp. Với những văn phòng tọa lạc tại vị trí trung tâm thành phố Hà Nội và nằm trên những tòa nhà với chất lượng tốt thuộc những tuyến đường huyết mạch, sẽ dễ tìm kiếm được đánh giá cao hơn những văn phòng trong các ngõ ngách.
Cho dù là cá nhân kinh doanh hay khởi nghiệp với dự án khiêm tốn, nơi làm việc và chào đón khách hàng cũng là một yếu tố quyết định tới sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng với đối tác. Điều này lại càng quan trọng đối với lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng cao cấp, dịch vụ tư vấn (luật pháp, chiến lược, thương hiệu…) và các công ty hoạt động dựa trên mô hình B2B(doanh nghiệp với doanh nghiệp).
3. Diện tích văn phòng
Không gian phía trong cần được chú ý tính toán sao cho thích hợp với số nhân viên cũng như diện tích để sắp xếp nội thất, trang thiết bị quan trọng. Không nên giảm chi phí thuê phòng bằng cách chọn những văn phòng khiêm tốn, vì khoảng cách giữa những nhân viên cũng chính là yếu tố ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân. Trung bình 1 chỗ ngồi (cùng với bàn ghế và máy tính) cần khoảng 2,5 mét vuông. Bên cạnh đó, việc ước tính không gian cho việc tăng nhân viên và diện tích cho các vật dụng khác trong văn phòng như: tài liệu, máy in, cây xanh cũng rất quan trọng,…. Những công ty cần không gian để đón tiếp khách hàng cũng phải thêm ít nhất 8 mét vuông không gian trống.
4. Chú ý tới đội ngũ nhân viên
Vấn đề này với nhiều người có thể không liên quan đến việc thuê văn phòng, nhưng nhân viên lại là đội ngũ chịu ảnh hưởng nhiều nhất bởi không gian tại văn phòng làm việc. Họ chính là những cá nhân dành tới 8 tiếng/ ngày tại văn phòng để cố gắng làm việc và tạo ra nguồn doanh thu cho công ty. Do đó, quan tâm đến nhân viên đồng nghĩa với việc quan tâm đến sự phát triển của công ty.
Các doanh nghiệp muốn giữ chân và hấp dẫn những người có năng lực và trách nhiệm cũng như tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên, thì bên cạnh những chính sách liên quan đến nhân sự hợp lý, địa điểm làm việc thuận lợi sẽ giúp rút ngắn thời gian di chuyển, tạo không gian làm việc dễ chịu và cần một số hoạt động khác khác.
Thứ nhất, nội thất, các trang thiết bị cần thiết, internet… cần đáp ứng được nhu cầu của nhân viên cũng như khách hàng.
Thứ hai, những địa điểm ăn uống, nghỉ ngơi xung quanh văn phòng phải có chất lượng tốt và phù hợp với nhu cầu của nhân viên.
Cuối cùng, các khu giải trí, dịch vụ và những trường học trong phạm vi gần văn phòng để đáp ứng nhu cầu của các nhân viên đã có gia đình.
5. Chú ý tới việc đàm phán hợp đồng
Cho dù ký kết hợp đồng thuê văn phòng với cá nhân hay tổ chức (các tòa nhà, công ty cho thuê…) thì doanh nghiệp cũng cần phải chú ý xem xét các điều khoản trong hợp đồng. Việc này đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm cũng như các loại chi phí trong quá trình sử dụng văn phòng.
Liên hệ với công ty luật ASL LAW để được hướng dẫn về tư luật về bất động sản.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
