English
中文 (中国)
日本語
Từ ngày 01/07/2024, Việt Nam chính thức triển khai hoạt động công chứng điện tử theo cả hình thức trực tiếp và trực tuyến theo quy định tại Luật Công chứng 2024. Cải cách quan trọng này nhằm tăng cường tính tiện lợi và khả năng tiếp cận, đồng thời vẫn đảm bảo tính toàn vẹn về mặt pháp lý của văn bản công chứng.
Các hình thức công chứng điện tử
Công chứng điện tử trực tiếp
Với hình thức công chứng điện tử trực tiếp, người nộp đơn sẽ trực tiếp làm việc với công chứng viên để thực hiện giao dịch. Sau khi giao dịch được hoàn tất, công chứng viên và các tổ chức hành nghề công chứng liên kết của họ sẽ chứng thực giao dịch bằng chữ ký số, qua đó tạo ra các văn bản công chứng điện tử.
Công chứng điện tử trực tuyến
Công chứng điện tử trực tuyến cho phép người nộp đơn hoàn tất giao dịch mà không cần phải có mặt trực tiếp tại một địa điểm. Giao dịch được thực hiện trực tuyến dưới sự giám sát trực tiếp của công chứng viên. Phương thức này cung cấp tính linh hoạt, phục vụ cho các cá nhân và doanh nghiệp không thể trực tiếp có mặt.
Nguyên tắc Công chứng điện tử
Luật Công chứng năm 2024 nêu rõ các nguyên tắc chặt chẽ để đảm bảo tính tin cậy và an toàn của hoạt động công chứng điện tử. Các yêu cầu chính bao gồm:
- Tính toàn vẹn dữ liệu: Hoạt động công chứng điện tử phải duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, đảm bảo mọi thông tin vẫn chính xác và không bị thay đổi.
- Tính bảo mật: Thông tin trong tin nhắn dữ liệu phải được lưu trữ an toàn và chỉ được truy cập với mục đích tham khảo, bảo vệ quyền riêng tư của các bên liên quan.
Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc này đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý được quy định trong luật.
Hiệu lực của Văn bản công chứng điện tử
Văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý kể từ thời điểm được công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng ký chữ ký số. Quy định này đảm bảo văn bản công chứng điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn bản truyền thống.
Đào tạo và Tập sự Công chứng
Luật năm 2024 đưa ra những yêu cầu mới đối với những cá nhân có nguyện vọng trở thành công chứng viên:
- Đào tạo bắt buộc: Thẩm phán, kiểm sát viên, luật sư và các chuyên gia khác có năm năm kinh nghiệm làm việc trở lên, trước đây họ được miễn đào tạo công chứng theo Luật năm 2014, nhưng hiện phải hoàn thành khóa đào tạo công chứng kéo dài sáu tháng nếu muốn trở thành công chứng viên.
- Thời gian học nghề: Công chứng viên tập sự phải trải qua thời gian học nghề 12 tháng. Thời gian học nghề bắt đầu từ ngày có hiệu lực của quyết định đăng ký học nghề. Trong thời gian này, công chứng viên tập sự phải tuân thủ các quy định về thời gian làm việc do tổ chức hành nghề công chứng ban hành.
Việc áp dụng hoạt động công chứng điện tử đánh dấu bước tiến đáng kể trong bối cảnh pháp lý của Việt Nam, giúp quy trình công chứng phù hợp với xu hướng số hóa trên toàn cầu. Bằng cách cung cấp cả tùy chọn công chứng trực tiếp và trực tuyến, luật mới đáp ứng nhu cầu đa dạng của cá nhân và doanh nghiệp, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả và tính linh hoạt trong các giao dịch.
Ngoài ra, việc nhấn mạnh vào các yêu cầu đào tạo và tập sự nghiêm ngặt đảm bảo rằng công chứng viên được trang bị đầy đủ kiến thức để xử lý những vấn đề trpng hoạt động công chứng điện tử, do đó duy trì tính toàn vẹn của nghề công chứng.
Việc triển khai hoạt động công chứng điện tử sẽ đơn giản hóa các quy trình pháp lý, tăng cường khả năng tiếp cận dịch vụ công chứng và củng cố niềm tin với các văn bản được công chứng kỹ thuật số, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số dịch vụ pháp lý tại Việt Nam.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal. xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty luật ASL LAW để được hướng dẫn về luật doanh nghiệp, luật lao động, luật sở hữu trí tuệ, luật bất động sản:
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
