Kinh doanh theo hình thức nhượng quyền thương mại ngày càng phổ biến tại Việt Nam nhờ khả năng mở rộng thương hiệu nhanh chóng và giảm rủi ro cho bên nhận quyền. Tuy nhiên, không phải mọi hoạt động nhượng quyền đều được tự do triển khai. Việc đăng ký và tuân thủ pháp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo hợp đồng nhượng quyền hợp pháp và hiệu quả.
Khi nào cần đăng ký hoạt động nhượng quyền?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động nhượng quyền thương mại từ nước ngoài vào Việt Nam, từ Việt Nam ra nước ngoài hoặc giữa các bên trong nước đều có thể cần đăng ký với Bộ Công Thương. Cụ thể, trường hợp nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam bắt buộc phải thực hiện đăng ký trước khi ký kết hợp đồng và triển khai hoạt động thực tế.
Riêng đối với nhượng quyền nội địa, việc đăng ký là không bắt buộc nhưng bên nhượng quyền vẫn phải tuân thủ các nghĩa vụ báo cáo định kỳ, cung cấp thông tin đầy đủ cho bên nhận quyền và đảm bảo hệ thống kinh doanh đã được vận hành ít nhất một năm trước khi nhượng quyền. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu hoặc bị xử phạt hành chính.
Quy trình và yêu cầu pháp lý cần tuân thủ
Bên nhượng quyền cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm: đơn đăng ký, tài liệu giới thiệu về hệ thống nhượng quyền, bản sao đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, mẫu hợp đồng nhượng quyền và quy trình vận hành. Nếu là bên nhượng quyền nước ngoài, các tài liệu phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Bộ Công Thương. Thời hạn xử lý là 5–10 ngày làm việc. Bên cạnh việc đăng ký, doanh nghiệp cần tuân thủ các nghĩa vụ công khai thông tin, đào tạo ban đầu cho bên nhận quyền và giám sát hoạt động để đảm bảo đồng bộ thương hiệu, chất lượng sản phẩm/dịch vụ và trải nghiệm khách hàng theo chuẩn.
Hợp đồng và bảo vệ quyền lợi các bên
Hợp đồng nhượng quyền thương mại cần được lập bằng văn bản, ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, phạm vi sử dụng thương hiệu, quy trình chuyển giao công nghệ, điều kiện thanh lý hợp đồng và giải quyết tranh chấp. Các điều khoản cần minh bạch và phù hợp với quy định của Luật Thương mại Việt Nam cũng như các luật chuyên ngành liên quan.
Để hạn chế rủi ro, các bên nên tham khảo ý kiến pháp lý trước khi ký kết và trong quá trình thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý đến việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sáng chế, đăng ký bản quyền tại Việt Nam trước khi triển khai mô hình nhượng quyền để tránh tranh chấp không mong muốn.
Nhượng quyền thương mại là mô hình kinh doanh đầy tiềm năng nhưng cũng đi kèm nhiều ràng buộc pháp lý. Do đó, việc am hiểu rõ quy định và tuân thủ đầy đủ quy trình pháp lý là điều kiện tiên quyết để mô hình nhượng quyền phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với ASL LAW để được hướng dẫn về Nhượng quyền thương mại tại Việt Nam.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN