Trong bối cảnh toàn cầu hóa và thương mại xuyên biên giới ngày càng phát triển, việc bảo vệ nhãn hiệu ra bên ngoài lãnh thổ Việt Nam trở thành một chiến lược tất yếu đối với các doanh nghiệp có tham vọng mở rộng thị trường. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu tại các thị trường mục tiêu.
Việt Nam là thành viên của Hệ thống Madrid – cơ chế quốc tế cho phép đăng ký nhãn hiệu tại nhiều quốc gia thông qua một thủ tục tập trung. Tuy nhiên, để tận dụng hiệu quả hệ thống này, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, điều kiện và những lưu ý thực tiễn trong từng bước triển khai.
1. Điều kiện tiên quyết: Phải có đơn đăng ký hoặc Giấy chứng nhận tại Việt Nam
Theo quy định của Hệ thống Madrid, doanh nghiệp Việt Nam chỉ có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế (đăng ký nhãn hiệu qua Madrid) nếu đã có đơn đăng ký hoặc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam (gọi là “cơ sở”).
Điều này đồng nghĩa với việc: việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Madrid phụ thuộc hoàn toàn vào đơn hoặc văn bằng trong nước về mặt hình thức, danh mục hàng hóa/dịch vụ và chủ thể. Nếu đơn cơ sở bị từ chối hoặc bị hủy bỏ trong vòng 5 năm kể từ ngày đăng ký quốc tế, đơn quốc tế cũng sẽ bị ảnh hưởng theo.
Do đó, chất lượng của đơn trong nước phải được chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu để tránh rủi ro lây lan ra toàn bộ hệ thống quốc tế.
2. Lựa chọn thị trường đăng ký: Không phải cứ nhiều là tốt
Khi nộp đơn quốc tế, doanh nghiệp có thể chỉ định một hoặc nhiều quốc gia/thị trường thành viên của Hệ thống Madrid mà họ mong muốn được bảo hộ. Việc lựa chọn quốc gia cần căn cứ vào chiến lược kinh doanh, tiềm năng xuất khẩu, đối thủ cạnh tranh và mức độ cần bảo vệ pháp lý tại từng khu vực.
Cần lưu ý rằng mỗi quốc gia có quyền từ chối đơn đăng ký nhãn hiệu trong vòng 12–18 tháng nếu họ thấy nhãn hiệu không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ theo luật nội địa. Vì vậy, việc tìm hiểu trước về quy định, tiền lệ xét duyệt, hoặc thậm chí sử dụng đại diện tại từng quốc gia cụ thể là yếu tố giúp tăng tỷ lệ thành công.
3. Theo dõi, gia hạn và xử lý phản đối: Quản lý chặt chẽ sau đăng ký
Sau khi đơn được nộp qua hệ thống Madrid, nhãn hiệu sẽ được công bố và chuyển tiếp đến từng quốc gia được chỉ định. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thông báo từ Văn phòng Quốc tế (WIPO) và cơ quan sở hữu trí tuệ các nước để kịp thời phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung, sửa đổi hoặc đối mặt với phản đối từ bên thứ ba.
Ngoài ra, việc duy trì hiệu lực nhãn hiệu quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải gia hạn đúng thời hạn và có cơ chế theo dõi đồng bộ, tránh trường hợp bị mất hiệu lực do sơ suất hành chính. Việc sử dụng nhãn hiệu một cách thực tế ở các thị trường mục tiêu cũng là điều kiện cần thiết để bảo vệ quyền lợi nếu có tranh chấp hoặc yêu cầu hủy bỏ.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty Luật ASL LAW để được tư vấn về Luật sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và quốc tế.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN