English
中文 (中国)
日本語
Văn phòng đại diện là một khái niệm pháp lý quen thuộc đối với các doanh nghiệp quốc tế có mong muốn mở rộng quy mô hoạt động đến các quốc gia khác. Bài viết sau sẽ chỉ ra những yếu tố cơ bản về việc mở văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, theo quy định của Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Các yếu tố cơ bản của văn phòng đại diện tại Việt Nam
Quy định về tên văn phòng đại diện yêu cầu tên phải được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” và được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Trên các giấy tờ giao dịch và ấn phẩm, tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với kích thước nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
Về con dấu của văn phòng đại diện, nó có thể được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của văn phòng đại diện, và quản lý dấu theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp.
Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính, không có sự giới hạn về số lượng văn phòng đại diện.
Đăng ký mở văn phòng đại diện tại Việt Nam
Quy trình đăng ký hoạt động văn phòng đại diện yêu cầu doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm thông báo thành lập, bản sao quyết định và biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện, cùng với giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 3 ngày làm việc.
Doanh nghiệp có quyền thành lập, mở văn phòng đại diện tại Việt Nam và quốc tế. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
Trường hợp thẩm định hồ sơ xét thấy chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp Cơ quan đăng ký từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Văn phòng đại diện có thể được chấm dứt hoạt động theo quyết định của doanh nghiệp hoặc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người đại diện theo pháp luật và người đứng đầu văn phòng đại diện chịu trách nhiệm liên đới về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal. xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty Luật ASL LAW để được hướng dẫn về Luật doanh nghiệp.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
