English
中文 (中国)
日本語
Việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam là một quy trình quan trọng và bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi có sự điều chỉnh thông tin đã đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các trường hợp cần thực hiện thay đổi, hồ sơ cần chuẩn bị, và những công việc cần làm sau khi hoàn tất.
1. Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam
Đối với công ty vốn Việt Nam
Khi có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các trường hợp cụ thể bao gồm:
- Thay đổi tên công ty: Bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Ví dụ, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.
- Thay đổi trụ sở chính: Chuyển địa chỉ công ty.
- Thay đổi thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, website.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Bổ sung hoặc thay đổi lĩnh vực hoạt động.
- Thay đổi vốn điều lệ: Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
- Thay đổi cơ cấu vốn góp: Liên quan đến các thành viên hoặc cổ đông.
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Bao gồm thông tin cá nhân hoặc chức danh của người đại diện.
Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Ngoài các trường hợp tương tự như công ty vốn Việt Nam, nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, các thay đổi liên quan đến dự án như ngành nghề kinh doanh, nhà đầu tư mới, hoặc tăng vốn điều lệ cũng yêu cầu thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam phụ thuộc vào nội dung thay đổi, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Do người đại diện theo pháp luật ký.
- Biên bản họp: Của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
- Quyết định thay đổi: Do các cấp quản lý có thẩm quyền phê duyệt.
- Giấy tờ pháp lý: Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân (căn cước công dân, hộ chiếu) của các cá nhân liên quan.
- Điều lệ công ty mới: Theo thông tin thay đổi.
3. Các công việc cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo để cập nhật thông tin:
a. Đổi tên công ty
- Thay đổi con dấu pháp nhân.
- Làm lại biển hiệu tại trụ sở.
- Cập nhật thông tin trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm và các giấy phép con.
b. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Khắc dấu mới (nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện).
- Gửi công văn thông báo đến cơ quan thuế.
- Cập nhật thông tin trên các giấy phép liên quan.
c. Thay đổi vốn điều lệ
- Kê khai thuế môn bài theo mức vốn mới.
- Cập nhật điều lệ và báo cáo tài chính.
d. Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Đối với ngành nghề có điều kiện, cần đảm bảo đủ điều kiện theo quy định.
e. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Cập nhật thông tin tại ngân hàng, bảo hiểm, và thông báo cho đối tác.
4. Lưu ý quan trọng
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện nay được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Các thủ tục cần thực hiện đúng quy định để tránh bị xử phạt hành chính.
Kết luận
Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Việt Nam là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết, liên hệ ngay với các đơn vị tư vấn uy tín để được hướng dẫn.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty Luật ASL LAW để được hướng dẫn về Luật doanh nghiệp.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN
