Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, nhãn hiệu trở thành tài sản vô hình có giá trị hàng đầu đối với doanh nghiệp. Việc đăng ký nhãn hiệu không chỉ giúp bảo vệ thương hiệu khỏi bị xâm phạm mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường.
Tuy nhiên, quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có thể phát sinh nhiều vấn đề nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định pháp luật cũng như quy trình thực tiễn. Bài viết dưới đây tổng hợp 7 lưu ý quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên biết khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
1. Nhãn hiệu cần phân biệt được và không trùng lặp
Nhãn hiệu muốn được bảo hộ phải có khả năng phân biệt với các nhãn hiệu đã đăng ký hoặc nộp đơn trước đó. Các yếu tố gây nhầm lẫn như cách phát âm, ý nghĩa, hình ảnh hoặc bố cục có thể dẫn đến việc bị từ chối bảo hộ.
Doanh nghiệp nên thực hiện tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn nhằm đánh giá nguy cơ xung đột với nhãn hiệu hiện có.
2. Chọn đúng nhóm hàng hóa, dịch vụ theo bảng phân loại Nice
Một nhãn hiệu được bảo hộ theo nhóm sản phẩm/dịch vụ cụ thể, căn cứ theo bảng phân loại quốc tế (Nice Classification). Việc lựa chọn sai nhóm hoặc mô tả thiếu sót có thể khiến nhãn hiệu không được bảo vệ đúng phạm vi mong muốn.
Doanh nghiệp cần xác định nhóm chính và các nhóm liên quan đến hoạt động kinh doanh cốt lõi để tránh rủi ro pháp lý về sau.
3. Nhãn hiệu bằng tiếng nước ngoài cần lưu ý yếu tố phiên âm và dịch nghĩa
Đối với nhãn hiệu là từ tiếng nước ngoài, cơ quan đăng ký có thể xem xét yếu tố phiên âm tiếng Việt và ý nghĩa dịch sang tiếng Việt khi đánh giá khả năng phân biệt và khả năng gây nhầm lẫn.
Các từ mang nghĩa mô tả, phổ biến hoặc nhạy cảm về chính trị, văn hóa có thể bị từ chối bảo hộ, kể cả khi bằng tiếng nước ngoài.
4. Thời gian đăng ký kéo dài và có thể bị phản đối
Quá trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam trải qua nhiều giai đoạn, từ thẩm định hình thức, công bố đơn, thẩm định nội dung, cho đến cấp Giấy chứng nhận. Tổng thời gian có thể kéo dài nhiều tháng đến hơn một năm.
Trong thời gian công bố đơn, bên thứ ba có quyền phản đối nếu cho rằng nhãn hiệu xâm phạm quyền của họ. Việc phản đối sẽ khiến quá trình bị gián đoạn hoặc từ chối.
5. Không sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký có thể dẫn đến bị hủy bỏ
Theo quy định pháp luật Việt Nam, nhãn hiệu bị coi là không sử dụng liên tục trong 5 năm kể từ ngày cấp văn bằng có thể bị bên thứ ba yêu cầu hủy bỏ hiệu lực.
Doanh nghiệp cần có chiến lược sử dụng thực tế và lưu lại chứng cứ sử dụng để bảo vệ quyền sở hữu nếu bị khiếu kiện hoặc tranh chấp.
6. Cần phân biệt giữa nhãn hiệu, tên doanh nghiệp và tên miền
Việc đăng ký tên doanh nghiệp hoặc tên miền không đồng nghĩa với việc được bảo hộ nhãn hiệu. Mỗi loại hình này được điều chỉnh bởi quy định khác nhau và có cơ chế xử lý tranh chấp riêng.
Doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký nhãn hiệu riêng biệt, kể cả khi tên gọi đã được sử dụng trong tên công ty hoặc website.
7. Gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn để duy trì hiệu lực
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có hiệu lực trong 10 năm và có thể gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
Nếu không gia hạn nhãn hiệu đúng hạn hoặc không nộp hồ sơ trong thời gian ân hạn theo quy định, nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực và quyền bảo hộ không còn được duy trì.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty Luật ASL LAW để được tư vấn về Luật sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và quốc tế.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN