Nhằm thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính (TTHC), đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam đã ra thông báo về việc áp dụng hình thức gửi văn bản điện tử khi trả kết quả giải quyết TTHC.
Theo đó, kể từ ngày 01/01/2025, toàn bộ văn bản là kết quả giải quyết TTHC về sở hữu công nghiệp (bao gồm quyết định, thông báo và công văn) do Cục phát hành sẽ được gửi đến địa chỉ e-mail đã đăng ký của Người nộp đơn. Việc triển khai này không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn góp phần tiết kiệm chi phí, giảm thiểu sử dụng giấy tờ và bảo vệ môi trường.
Thông tin trong e-mail sẽ bao gồm các nội dung sau:
- Số đơn đăng ký sở hữu công nghiệp;
- Số và ngày phát hành văn bản;
- Đường link để tra cứu văn bản trên hệ thống của Cục;
- Mã tra cứu văn bản (được sinh tự động để bảo mật dữ liệu).
Người nộp đơn có thể sử dụng mã tra cứu để truy cập hệ thống, xem nội dung hoặc tải văn bản xuống để lưu trữ và sử dụng khi cần thiết. Văn bản điện tử này có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc giữa Cục Sở hữu trí tuệ và doanh nghiệp, cá nhân.
Trong trường hợp Người nộp đơn không có địa chỉ e-mail hoặc địa chỉ e-mail không hợp lệ, Cục sẽ tiếp tục gửi văn bản giấy theo phương thức truyền thống.
Việc áp dụng hình thức trả kết quả bằng văn bản điện tử đánh dấu một bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số của Cục Sở hữu trí tuệ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hộ sở hữu công nghiệp.
ASL Law là công ty luật độc lập và cung cấp đầy đủ dịch vụ được tín nhiệm cao của Việt Nam gồm các luật sư giàu kinh nghiệm và tài năng. ASL Law được Legal500, Asia Law, WTR và Asia Business Law Journal xếp hạng là Công ty Luật hàng đầu tại Việt Nam. Có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mục đích chính của ASL LAW là cung cấp lời tư vấn và giải pháp lý thiết thực, hiệu quả và hợp pháp nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế. Nếu cần sự trợ giúp, Quý khách hàng có thể gửi email liên hệ tới [email protected].
Liên hệ với công ty Luật ASL LAW để được tư vấn về Luật sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và quốc tế.
BÀI VIẾT HỮU ÍCH LIÊN QUAN